UNDIP OPTIMALKAN PEMANFAATAN INTERNATIONAL OFFICE

Semarang, undip.ac.id Undip bertekad masuk ke dalam jajaran Universitas di Indonesia yang berkelas Dunia. Strategi dirumuskan untuk dapat lebih meningkatan undip dalam peringkat yang lebih baik lagi dari tahun-tahun sebelumnya, pada tahun 2009 Undip berada dalam peringkat 501-600 Universitas terbaik di dunia ditinjau dari segi pengelolaan kegiatan belajar mengajar, fasilitas yang disediakan bagi mahasiswa hingga ke Program kerjasama internasional yang telah dijalin dan sedang dilaksanakan dengan berbagai macam perguruan tinggi yang ada di luar negeri.

Strategi peningkatan peringkat Undip dilakukan dengan memfokuskan pada peningkatan kuantitas dan kualitas kerjasama internasional dengan perguruan tinggi yang lain di luar negeri melalui pertukaran mahasiswa, twinning program maupun double degree. Selain dalam bentuk kerjasama internasional, penilaian yang dilakukan oleh THES-Qs pemeringkatan juga dapat dikur dari banyaknya mahasiswa asing yang belajar di satu perguruan tinggi tertentu, mencermati hal tersebut Undip memandang perlunya memeiliki international office yang akan menjadi pusat admisi dan informasi bagi mahasiswa yang akan belajar di Undip.

Menurut Pembantu Rektor IV Undip, Dr. Muhammad Nur pada acara Sosialisasi dalam rangka ptimalisasi Pemanfaatan International Office Bagi Pimpinan Universitas dan Ketua Juruasan di Lingkungan Undip, pada 11 November 2009 di kampus Undip tembalang menyampaikan bahwa upaya untuk menggarap keinginan menjadi universitas berkelas dunia perlu dukungan dari berbagai elemen yang ada di Undip, berbagai persiapan harus terus dilakukan serta dibenahi, salah satunya adalah mempersiapkan infrastruktur serta standart operating procedure (SOP) yang akan menjadi acuan dan patokan bagi mahasiswa asing yang akan belajar di Undip. Banyak sekali minat dari perguruan tinggi di negara lain yang akan belajar di Indonesia baik dari Malaysia, Singapura atau dari negara-negara di kawasan Timur Tengah, tetapi sayangnya selama ini Undip belum memiliki standar pelayanan yang baku bagi mahasiswa asing yang akan belajar di Undip, kebanyakan mereka mengandalkan pada informasi yang tersaji di website itupun masih sangat minim, oleh sebab itu perlu Undip untuk memikirkan lebih serius tentang keberadaan international office yang akan mengakomodasi dan menjawab pertanyaan tersebut.

Saat ini Undip secara serius mempersiapkan berbagai kelengkapan pendukung international office antara lain adalah menjabarkan serta mendefinisikan lebih tegas tentang tugas, kewenangan serta fungsi internasional office, selain itu juga akan membahas tentang struktur organisasi international office dalam manajemen Undip sehingga akan memberikan gambaran tentang alur kewenangan, komunikasi dan koordinasi antara staff internatuonal office dengan para pengambil kebijakan di Undip, selain itu perlu dipersiapkan juga tentang strategi marketing yang efektif untuk menggarap pasar mahasiswa international sehingga mempunyai minat dan ketertarikan yang tinggi belajar di Undip dari Program sarjana hingga ke pascasarjana. para pimpinan dan Ketua Jurusan yang ada di Undip diharapkan pula untuk memberikan pemikiran ide serta gagasan untuk terealisasinya International Office salah satunya untuk kebutuhan spesifikasi staff yang akan bekerja di international office selain memiliki kecakan berkomunikasi dalam bahasa internasional

Dalam kegiatan tersebut disosialisasikan pula beberapa indikator dalam penilaian pemeringkatan oleh THES-QS  dimana Undip menurut Pembantu Rektor IV meyakini bahwa lembaga tersebut adalah lembaga yang paling kredibel melakukan kegiatan penilaian pemeringkatan, dalam hal ini Muhammad Nur menekankan perlu bagi semua Kajur dan pimpinan yang ada di Undip untuk mengidentifikasi kekurangan,potensi serta peluang yang dimiliki sehingga benar-benar siap untuk membuka international office dan menerima mahasiswa asing. saat ini ada sekitar 30 mahasswa asing yang belajar di Indonesia yang berasal dari berbagai negara seperti Malaysia, Vietnam, Thailand, Senegal, Libya dan beberapa negara lain. selain itu dallam upaya untuk menerima mahasiswa asing Undip juga memeperispakan asrama bagi mahasiswa asing yang sangat representatif sebagai tempat belajar serta tempat tinggal bagi pengajar-pengajar dari luar negeri yang memberikan perkuliahan di Undip. Sedagkan berbicara mengenai besaran biaya belajar di Undip bagi mahasiswa asing yang mengambil program doktor di Undip sebesar 2.500 US – 3.000 US.

Sedangkan untuk fisik kantor International office sendiri sekarang sedang dipersiapkan serta didesain sehingga layak dan memenuhi standar sebagai pusat pelayanan mahasiswa international.